Dans cet article, vous découvrirez les différents types de comptes utilisateurs et comment gérer ces comptes dans le Portail XMCO

SOMMAIRE

• Introduction aux droits et profils des utilisateurs
• Créer un utilisateur

Il est probable que d'autres collaborateurs au sein de votre société puissent bénéficier de Yuno.

L'ajout de nouveaux utilisateurs est donc une étape primordiale et incontournable du paramétrage de votre plateforme.

Introduction aux droits et profils des utilisateurs

Veuillez vous référer à l'article Comprendre les profils et les droits sur le Portail de la section Configurer son compte et sa société > Configurer son compte.

Créer un utilisateur

Veuillez vous référer à l'article Créer un utilisateur et lui assigner un périmètre de la section Configurer son compte et sa société > Administrer sa société.

Cas particulier : créer un utilisateur sans accès à la plateforme

Dans le cadre de Yuno, vous avez la possibilité de créer un utilisateur ne pouvant pas accéder à la plateforme. Il ne recevra alors que les bulletins Yuno par mail.

Etape 1 : se rendre sur la liste des utilisateurs de LePortail

Pour déclarer un utilisateur sans accès à la plateforme, rendez vous sur la liste des utilisateurs de  lePortail.

2. Cliquez sur le symbole "+" en haut à droite. Une fenêtre contextuelle s'ouvre alors

Etape 2 : Entrer les informations liées à l'utilisateur

Dans la fenêtre contextuelle, indiquez les éléments suivants : 

• Le nom de l'utilisateur
• Le prénom de l'utilisateur
• L'adresse mail de l'utilisateur (liste de diffusion possible) 
• La langue parlée (français ou anglais)
• L'abonnement de l'entité cible. Il répond au nommage "Abonnement Yuno - [NOM ENTITE]
• Le profil "utilisateur régulier"
• Cochez la case "activez le compte uniquement pour la réception des mails

Options complémentaires : 

- clé PGP : permet de chiffrer les mails envoyés à l'utilisateur. Cochez également la case "chiffrer les mails"

- format des mails : choisissez si vous l'utilisateur doit recevoir ses bulletins au format texte ou html

- Téléphone portable : en ajoutant le numéro de téléphone vous pouvez permettre à l'utilisateur de recevoir des alertes sms en cas de bulletin critique et d'activer l'authentification à 2 facteurs