Comprendre les profils et les droits sur le Portail

Modifié le  Ven, 19 Juill. à 2:47 H


Dans cet article, vous découvrirez quels sont les différents profils utilisateurs, comment consulter ses droits et comment customiser un profil.

SOMMAIRE


Introduction aux profils utilisateurs

Pour répondre aux problématiques de droits, Il existe 3 types de comptes utilisateurs avec différents niveaux de privilèges :

  • les managers de la société ou pour un produit/module
  • les utilisateurs réguliers
  • les prestataires


Leurs différentes permissions sont listées ci-dessous :


Créer un compte utilisateur
Créer un périmètre
Modifier un périmètre
Modifier les tickets d'actions (alertes, tickets)
Voir les tickets d'actions
Manager




Manager d'un module

Dans son module

Dans son module

Dans son module

Dans son module

Dans son module
Utilisateur



Dans ses périmètres

Dans ses périmètres

Dans ses périmètres
Prestataire externe





Dans ses périmètres

Managers

Le profil Manager

Un manager administre les aspects généraux de la plateforme :

  • la gestion des utilisateurs (consultation, création, modification, suppression = CRUD) et leur association à des abonnements (= équivalent de groupes)
  • la gestion des périmètres (CRUD)
    • les assets associés
    • les technologies associées
    • les fichiers associés
    • les tickets d'actions et alertes associés


Le premier utilisateur créé aura systématiquement le profil Manager, afin qu'il puisse ajouter d'autres utilisateurs. 

Il a le plus haut niveau de permissions.


Le profil Manager d'un module

Le profil Manager Veille

Le manager veille administre les aspects relatifs à Yuno : 

  • la gestion des périmètres (CRUD) de son abonnement
    • la gestion des technologies associées (CRUD)
    • la gestion des tickets d'actions associés (CRUD)
  • la gestion des utilisateurs de son abonnement (CRUD), à l'exception des Managers.


Le profil Manager Serenety

Le manager Serenety administre les aspects relatifs à Serenety : 

  • la gestion des périmètres (CRUD) de son abonnement
    • la gestion des assets associés (CRUD)
    • la gestion des alertes Serenety associées (CRUD)
  • la gestion des utilisateurs de son abonnement (CRUD), à l'exception des Managers.


Le profil Manager Audit

Le manager audit administre les aspects relatifs aux audits : 

  • la consultation des périmètres d'audit et leur contenu
    • la gestion des assets associés (CRUD)
    • la gestion des vulnérabilités et des recommandations associées (CRUD)
  • la gestion des utilisateurs de son abonnement (CRUD), à l'exception des Managers.


Utilisateur régulier

L'utilisateur régulier a tous les permissions nécessaires à l'exploitation de ses périmètres, mais un manager (général ou de module) peut lui donner soit les droits de lecture seule, soit les droits de lecture et écriture. En général, il peut donc :

  • la consultation (lecture seul) et parfois la modification (lecture et écriture) des périmètres auxquels il a été ajouté
    • la consultation, création et modification des tickets d'actions associés (pas de suppression)
    • la consultation (et parfois la modification) des assets et technologies associés
    • la consultation des fichiers associés
  • la consultation des utilisateurs du même abonnement


Prestataire externe

Le profil de prestataire externe dispose principalement de droits de consultation : 

  • la consultation des périmètres
    • la consultation des tickets d'action associés
  • la consultation des utilisateurs du même abonnement


Ces profils ne répondent pas à vos besoins ? N'hésitez pas à créer vos propres profils ! Nous pouvons également développer des profils sur mesure, n'hésitez pas à nous contacter pour en savoir davantage.


Consulter ses droits 

Étape 1 : Aller consulter son profil

  • Dans l'en-tête, cliquer sur l'icône avec vos initiales afin d'accéder aux paramètres de son compte en cliquant sur Paramètres du compte
  • Cliquer sur le sous-menu Permissions

Étape 2 : Consulter les droits associés à son profil

  • Dans la section Rôles, il y a la liste des droits associés par module
  • Dans la section Droits sur les périmètres, il y a la liste des périmètres auxquels vous avez accès, avec la mention Lecture ou Lecture et écriture.

Consulter les droits disponibles

Étape 1 : Aller dans la section Profils

  • Dans le menu, cliquer sur Configuration puis choisir l'onglet Profils

Étape 2 : Consulter ses droits

  • Pour chacun des profils existants, l'icône œil permet de voir les droits associés :
    • Chaque droit appartient à une section, généralement un module
    • Les profils par défaut ne peuvent ni être supprimés ni être modifiés
    • Les profils visibles par l'utilisateur connecté sont les profils disponibles dans la société


Si vous êtes Manager, vous avez automatiquement accès à tous les périmètres de la société. 
Si vous êtes Manager d'un module, vous avez automatiquement accès à tous les périmètres de votre abonnement.

Dans ces cas-là, la section n'affichera pas les périmètres où vous n'avez pas été ajouté spécifiquement dans la liste des utilisateurs.


Créer un autre profil

Pour pouvoir créer un profil personnalisé, il faut être au moins Manager dans sa société.

Étape 1 : Consulter ses droits

Voir la section précédente.

Étape 2 : Créer un nouveau profil


  • Cliquer sur le bouton +
  • Choisir le nom du profil
  • Choisir les droits associés au profil
    • Les droits sont organisés par onglet, n'hésitez pas à tous les consulter !
    • Les boutons à 2 états (toggle switch) permettent d'activer / désactiver chaque droit
    • Pour chaque droit, il est possible d'avoir une description plus détaillée en cliquant sur l'icône flèche.

  • Cliquer sur Créer le profil

Étape 3 : Tester le nouveau profil

  • Créer un nouveau compte utilisateur avec ce profil-là
  • Tester l'accès au Portail


Si vous rencontrez le moindre souci, pensez à remonter l'information auprès de nos équipes, ou ouvrir un ticket.


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