Dans cet article, vous découvrirez comment identifier et suivre les alertes qui vous sont assignées.

SOMMAIRE

• Étape 1 : Accéder à vos recommandations

• Étape 2 : Découvrir les fonctionnalités associées

• Étape 3 : Traiter une recommandation

Consulter vos recommandations

La page de suivi des recommandations est accessible depuis le menu "Mon plan d'action" du module Audit.

Étape 1 : Accéder à vos recommandations

Depuis cette interface, vous accédez à la page ci-dessous :

Vous allez y trouver toutes les recommandations d'audit qui vous sont spécifiquement assignées.

Si vous désirez voir les recommandations d'un audit en particulier, il faudra aller dans l'onglet Plan d'action de l'audit (Mes audits).

Étape 2 : Découvrir les fonctionnalités associées

• Diverses fonctionnalités sont disponibles, permettant :
  • l'export d'une recommandation au format PDF ou plusieurs au format Excel
    
  • la gestion des recommandations via les filtres (choix d'un audit en particulier) et les paramètres de tri de chaque colonne

Étape 3 : Traiter une recommandation

Afin de valider le contre-audit, il est nécessaire de traiter les recommandations liées à l'audit.

• Cliquer sur le titre de la recommandation qui vous intéresse : vous y retrouverez le statut, la personne assignée, la difficulté de correction et la priorité de traitement.
• Cliquer sur Historique et commentaires si vous voulez voir ce qui a été déjà fait par vos collaborateurs.
• Avec le bouton Éditer, vous pouvez :
  • changer la personne assignée au traitement de la recommandation, ou ajouter des observateurs (non assignés, mais qui verront dans leur plan d'action la recommandation);
  • ajouter une date d'échéance;
  • modifier le statut de traitement (en cours, en attente, Partiellement ou Non Résolu, etc.);
  • ajouter un commentaire.